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      辦公室環境對于企業的重要性

      文章來源:鑫銘東 添加時間:2015-10-28 14:45:27 點擊量:

              導讀:這邊報道充分的說明了辦公環境的重要性,辦公室的環境直接影響到了員工的忠誠度與工作心情,而影響辦公室環境的因素主要是辦公室的外在因素與內在因素,外在因素說的是公司周邊的環境,而內在因素則是辦公室內部的裝修與辦公室家具的配置以及辦公設備現今程度,公司的文化等,從調查中的數據我們可以很好的就能夠說明問題,下面具體看看這篇報道。

        日前,全球領先的辦公家具品牌Steelcase在北京發布了其聯合調研公司IPSOS進行的一項覆蓋四大洲17個國家10,500名辦公室員工的敬業度及辦公環境調查。

             研究顯示,全球只有極少數員工高度敬業,約占總人數的13%,而極度缺乏敬業度的員工約有11%。同時研究表明,員工對其工作環境的滿意度與他們的敬業度之間存在很強的相關性。辦公環境能激勵員工更加敬業,而敬業度最高的員工往往對辦公環境的滿意度也最高。

        中國員工敬業度穩步提升

        在該調研的中國部分,Steelcase一共調研了803位在辦公室工作的中國員工,年齡從18-55歲,職位涵蓋高中低,從董事總監到普通職員。中國高度敬業的員工約占10%,而極度缺乏敬業度的員工只有4%,遠低于世界平均水平。

              研究顯示,中國員工對企業未來發展抱有很強的信心,對自身以及企業未來發展充滿樂觀,兩者的數據均比國際平均水平高出8分以上,同時對于同事間關系也表示滿意。然而,在“對于去工作感到高興”以及“為自己的工作感到自豪”這兩項上,中國員工低于全球平均水平。

        辦公環境對員工敬業度有直接影響

        本次調查數據揭示了員工敬業度與他們的辦公環境的總體滿意程度存在顯著關系,辦公環境有著強大的能量,是激勵員工敬業度的催化劑。研究表明,敬業度最高的員工對他們的辦公環境滿意程度最高,而同樣,對辦公環境滿意度最低的員工,他們的敬業度也最低。

        同時,調研發現給予員工對于辦公空間的選擇權和控制權對提高敬業度至關重要的。調查顯示,敬業度最高的員工往往是在較為完善的辦公空間里工作,能夠更好地控制自己的注意力,避免工作時被打擾,同時可以根據辦公需要自由選擇辦公地點和工作方式,并能在獨自工作和團隊協作之間順暢轉換。

              此外在部分國家,大部分員工只有公共的辦公位,獲得私人辦公室被視為一種等級制度。因而總體而言,企業為員工配備個人辦公室,讓員工可以自由選擇辦公室中的家具,亦或是允許員工能根據手頭工作選擇辦公地點等都可以提高員工敬業度。

        通過改善辦公環境來提高員工敬業度

        基于本次調研所反應的情況,Steelcase建議分三個階段來逐步優化辦公環境。

        首先,Steelcase認為辦公場所應當配備良好的基礎設施。它們主要包括:柔和的照明系統、可調節的溫度控制系統、良好的隔音設施等。

        然后進一步,當辦公場所的基礎設施完善之后,給予員工選擇和控制成為提高他們敬業度的關鍵。敬業度高的員工通常能自由選擇工作場所,工作姿勢,以及團隊合作或是獨立思考。這一步是區分傳統基礎型辦公室和現代人性化辦公生態系統的關鍵。

        更進一步,創造支持員工身心健康的空間。員工的身心健康不僅包括身理健康,還包括心理健康和認知健康。除了配備人體工學座椅,在辦公空間建立供員工休閑娛樂的第三類空間,以及幫助員工獨自休息的安靜的場所等都可以保持員工的身心健康。

        中國企業辦公環境的挑戰和應對

        隨著中國經濟的轉型,辦公空間也存在著各種挑戰。針對此次調查結果,Steelcase提出了中國企業辦公環境遇到的挑戰。

        挑戰一:調查發現,中國員工的企業自豪感低于世界平均水平,中國熱愛工作的員工數低于全球平均水平。這主要是由于中國的企業文化認同感普遍較低所造成的。

        挑戰二:調查發現,中國的企業合作主要是同部門的,而跨部門的合作通常極少。對于強調創新合作的現階段大趨勢,企業應當對辦公空間做出更多改變來鼓勵員工合作交流。

        挑戰三:中國的主流價值觀是和諧,研究表明,相對于世界其它國家的員工,中國的員工顯得更為內向,不愿意表達自我。內向性格的員工往往可以更專注,如果給予他們足夠的空間,他們可以創造更多的價值。

        挑戰四:調查標明,中國的員工普遍抱怨CEO辦公室過大。在中國,總裁辦公室通常被視為企業地位和尊嚴的象征,這與新時代的合理利用空間的理念不服,大部分員工表示,希望總裁辦公室能更為合理。

        此次Steelcase的調研充分顯示了辦公環境對于員工敬業度的影響。Steelcase INC. 全球調研&傳訊總監Christine Congdon女士表示 :“全球辦公文化正在經歷復興,越來越多的企業認識到辦公空間對提升員工敬業度和企業競爭力的價值。

              對于正處于經濟轉型、追求知識經濟的中國而言,辦公環境可以成為企業的戰略工具,來吸引和留住高端人才、提高員工工作效率和企業創新能力。”

              總結:深圳辦公家具小編覺得就如Steelcase INC. 全球調研&傳訊總監Christine Congdon女士說的這樣未來辦公環境的舒適程度將會成為吸引高端人才的一項法寶,我們知道現代市場經濟高端人才缺乏,很多公司求賢如渴,而很多人才如果工作環境不能夠使其滿意的話在相同條件的情況下或許會被競爭對手挖走。

              因此使用辦公室家具來裝飾與提升辦公室環境也是勢在必行,未來的市場競爭高端人才的爭奪在所難免,你還在等什么呢?趕緊的提升辦公室環境吧。

       

      本文版權歸深圳市鑫銘東家具所有,歡迎轉載,轉載請注明文章作者和出處。謝謝! 
      作者:鑫銘東家具 
      首發:深圳市鑫銘東辦公家具廠家
             


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      辦公室環境

        

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